Правила заполнения журнала выдачи аттестатов. Заполнение и учет аттестатов

В Минюсте РФ 3 марта 2014 г. зарегистрирован за № 31472 Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» . Действовавший до этого времени приказ Минобрнауки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224 утратил силу.

На что следует обратить внимание, изучая данный документ?

Кто имеет право выдавать аттестаты гособразца

Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Минобрнауки РФ.

Про заполнение бланков

1.Бланки аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Lazurski черного цвета размера 11п (если в Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.

Примечание. Аттестаты будут заполняться шрифтом Times New Roman (см. в блоге « «).

2. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность .

3. Наименование организации, выдавшей аттестат, указывается в соответствии с её уставом. Написание установленных сокращенных наименований, а также названий ее места нахождения допускается только при недостатке выделенного поля.

4. Дата записывается арабскими цифрами с указанием числа, месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»);

5.Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках — словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно — удовл.). Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».

6. Подпись руководителя проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

7. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

8. Бланки после их заполнения должны быть тщательно выверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Испорченные при заполнении бланки подлежат замене в установленном порядке.

9. Передача приобретенных бланков в другие организации не допускается .

Про итоговые отметки

1. Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления. Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

2.Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

О семейном образовании

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается .

О книге регистрации бланков

1.Листы книги регистрации пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в ней. Книга регистрации хранится как документ строгой отчетности.

2.Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и её печатью отдельно по каждому классу .

3.Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем и скрепляются печатью организации, со ссылкой на номер учетной записи.

Об аттестатах с отличием

1.Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдается выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

2.Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

О дубликатах

1. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату на основании письменного заявления выдаются в следующих случаях:

взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату (с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также с приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения (с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату);
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество)- (с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества).

2.Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления и оформляется распорядительным актом, копия которого, а также заявление и все основания для выдачи дубликата, хранятся в личном деле выпускника.

3.Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

Что делать

1.Определить технического исполнителя, который:

установит необходимое ПО и опробует его;
проведет инструктаж и тренинг с работниками по подготовке базы данных для заполнения бланков;
осуществит заполнение бланков.

2.Из числа заместителей определить ответственного за подготовку бланков, который:

определяет ответственных по созданию базы данных для заполнения бланков (как правило, классных руководителей выпускных классов);
проводит с техническим исполнителем инструктаж и тренинг по заполнению бланков в соответствии с Порядком;
проводит с ответственными инструктаж и тренинг по подготовке базы данных для заполнения бланков и заполнению книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
организует оформление книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
организует заполнение бланков в соответствии с Порядком;
организует выверку книги регистрации бланков и заполненных бланков с базой данных и исправление допущенных нарушений в соответствии с Порядком;
готовит проект решения итогового педсовета и проект приказа о выдаче аттестатов;
организует окончательное оформление бланков аттестатов (подписи, печати);
оформляет подготовку и выдачу дубликата аттестата (при необходимости);
участвует в подготовке и проведении торжественного мероприятия по вручению аттестатов;
готовит проект отчета об использовании бланков.

Источник:

Бланки школьных аттестатов – новые правила заполнения : 148 комментариев

Добрый день. Вопрос. Шрифта ЛАЗУРСКИ, ни в 2007 ни в 2010 оффисах нет. И какой лазурсий использовать есть ведь несколько, а в приказе точной ссылки какой точно нет. С уважением. Спасибо.
Ответить
Где поменяли? не подскажите?
Ответить
Меня очень волнует заполнение аттестатов 2014 года.Ранее мы пользовались программой «Аттестат-экспресс,1.9. Сейчас программа обновляться не будет. Где закупить надежную программу.Ни Министертво нашей области, ни отдел образования ничего не говорят по этому поводу, а время идет.
Ответить
Здравствуйте! Подскажите, чтобы определить итоговую оценку по предмету нужно сложить полугодовые и годовые за 10 и 11 или это средний результат итоговых за 10 и 11? Пример: 10 кл: 4, 4, итог 4. 11 кл: 4, 5, итог 5. Нужно: (4+4+4+4+5+5)/6 или (4+5)/2?
Ответить
Какой программой заполнять аттестаты нового образца? Ведь старая программа не подходит?
Ответить
Добрый день, Ирина!
1.В соответствии с приказом Минобрнауки РФ от от 17 апреля 2014 г. N 329 (зарегистрирован в Минюсте РФ 30 апреля 2014 г. Регистрационный N 32161) аттестаты заполняются шрифтом Times New Roman. Приказ вступает в силу с 25 мая.
2. Относительно ПО советуем обратиться в местный орган управления образования. Он должен определиться и рекомендовать ПО образовательным учреждениям. В противном случае ПО можно скачать из Интернета (платно или бесплатно).
Ответить
Уважаемый инспектор!5 лет проработала в ДОУ руководителем Физического воспитания. В данный момент наш детский сад является структурным подразделением общеобразовательной школы. Администрация утверждает, что такой должности нет и предлагают переименовать в должность «инструктор по физическому воспитанию». Законно ли это?
Ответить
Хотелось бы где-то посмотреть и скачать образцы бланков аттестатов для выпускников 9-х и 11-х классов, чтобы заранее правильно настроить программу печати.
Я ответственный сотрудник школы и мне поручена печать аттестатов для выпускников.
Ответить
Подскажите как быть в нашей ситуации.
10 класс:
Алгебра 3 3 3
Геометрия. 3 3 3
11 класс предметов этих нет, есть предмет математика.
Математика 11 класс 4 4 4.
При этом ребенок уверенно улучшит знания на твердую 4. Какую выставлять отметку в атестат?
Ответить
Ответить
Наш детский сад является структурным подразделением ГБОУ СОШ. Нам объявили, что отпус у педагогов д/с по новому закону об образовании стал продолжительностью 56 календарных дней. Через неделю вернули прежние сроки, т. е. 42 календарных дня. Справедливо ли это? Спасибо.
Ответить
Уважаемый инспектор! Расшифровка подписи руководителя организации осуществляющего образовательную деятельность должна быть рукописной или допускается с использованием принтера.
Ответить
Здравствуйте! Подскажите, данный приказ в силе? №143 от 02.04.1996(ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ).
Получили аттестаты, код региона указан неверно, наверно не только у нас. Что теперь делать с испорченными аттестатами?
Ответить
Здравствуйте! Я уже несколько лет заполняю аттестаты программой Иваттестат, и в этом год разработчики наши ожидания не обманули и выпустили обновление за что им огромное спасибо!!! Программа бесплатная и очень хорошая!
Ответить
Иваттестат- бесплатная программа, разработчики оперативно внсят изменения, на сайте так же есть уже готовые макеты для аттестатов этого года разных типографий http://www.ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34
Ответить
Подскажите,какие предметы писать в аттестат за 11 класс(например математика или алгебра и т.д.)
Ответить
Подскажите пожалуйста какие данные заносятся в дополнительные сведения в аттестате за 9 класс?
Ответить
Здравствуйте! Поскажите, пожалуйста, если руководитель школы находится в отпуске, то мы в аттестатах ставим черту перед словом руководитель и пишем фамилию и.о.обязанности директора, или пишем фамилию директора, а подпись ставит и.о.?
Ответить
Подскажите пожалуйста, в приложении к аттестату ФИО учащегося пишется 20 или 11 шрифтом? ФИО руководителя полностью или ИО инициалами? Спасибо.
Ответить
Ради бога, подскажите все же точно-расшифровка фамилии руководителя пишется от руки,или СТРОГО принтером?
Ответить
Просто поймите правильно-с коллегой бьемся с утра-в макете фамилия есть, при распечатке ее нет!Меняли все параметры-ничего!
Ответить
При распечатке фамилия руководителя не печатается.В макете она есть.Можно ли ее написать от руки? Или строго печатью через принтер?
Ответить
дравствуйте! Подскажите,какую запись в аттестате будет иметь ученик, который освобождён от уроков физкультуры
Ответить
Добрый день! При заполнении аттестатов за 11 класс возник спор — подскажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по музыке и ИЗО в аттестат 11 класса, если изучались они по 8 класс
Ответить
Скажите, пожалуйста, кто несет ответственность за ликвидацию академической задолженности учащегося школы
Ответить
Как правильно переименовать книгу учета выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании на книгу учета бланков аттестатов о среднем общем образовании
Ответить
Как правильно написать муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловская средняя общеобразовательная школа» или муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловскую среднюю общеобразовательную школу». Возник спор. Учителя русского языка говорят что то, что написано в кавычках не склоняется. И как правильно Камызякского района Астраханской области или Камызякский район Астраханская область ПОМОГИТЕ!!!
Ответить
Вопрос? Есть ли возможность исправить не правильно выставленную оценку в аттестате за 11 класс. География 10 класс полугодия 5,5 итог 5— 11 класс 4,4 итог 4. В аттестате стоит 4. (5+5+5+4+4+4= 4,5=5) Как быть можно ли исправить уже полученный аттестат.
Ответить
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по второму языку в аттестат 11 класса, если он изучался до 9 класса включительно.
Ответить
Здравствуйте, можно поинтересоваться. Где в аттестате нового образца за 11 классов написана серия и номер аттестата? 0291800018****
Ответить
В приложении к аттестату ошибка в дате рождения?Можно ли исправить и заверить печатью школы?
Ответить
В приложении к аттестату об основном общем образовании неверно записан месяц рождения. Как правильно выдать дубликат и оформить книгу выдачи аттестатов
Ответить
При оформлении аттестатов допущена ошибка, а на замену аттестатов в школе нет, но есть в других школах города. Вопрос: можно ли как-то передать чистые бланки из одной школы в другую и как это правильно сделать?
Ответить
Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо область написано облась. Действителен ли этот аттестат? Нужно переделывать, т.е. выдавать дубликат? Спасибо
Ответить
Здравствуйте!
В заявлении на прием на обучение в ВУЗ требуют указывать серию и номер аттестата.
Так как теперь в аттестате содержится 14 цифр, а серии нет, то в заявлении необходимо указывать только номер?
Спасибо.
Ответить
Добрый день. Подскажите пож-та, получили аттестат 9 кл. стоит гербовая печать вверх ногами, правильно ли это? перечень предметов смешан основн.+ доп. предметы (Рус., Литер., РиКО, Искусство. Изо., Искусство.Музыка., КБЖ) и правильность их написания.
Нжно ли их переделывать. Примут ли такие в техникуме. Заранее Вам благодарна.
Ответить
почему в аттестате не пишут серию?как подавать документы в ВУЗ в электронном виде?
Ответить
Добрый день, у меня вопрос, в руководстве по заполнению аттетстатов говорилось что ФИО директора пишется от руки, как быть с аттестатами 2014 года, тоже писать от руки. Не будет ли это ошибкой?
Ответить
Здравствуйте. Является верным что при выставлении оценок в аттестат 9 класса итоговую оценку считали по формуле «при вычислении итоговой отметки по математике и русскому языку необходимо сложить все годовые и экзаменационные отметки за уровень основного общего образования (5-9 классы) по этим предметам, вычислить среднее арифметическое из полученной суммы и округлить данный результат»? Русский язык 5-«3», 6-«3», 7-«3», 8-«3», 9-«4», ГИА-«3». По данной системе был выдан аттестат c «3» по русскому. Прошу прокомментировать, правильно ли выставлена оценка?
Ответить
Добрый день! Помогите, пожалуйста, найти ответ на вопрос: что делать с лишними бланками аттестатов? Списывать или хранить? Можно ли их использовать в следующем году или для выдачи дубликатов при необходимости? Ведь сейчас учет аттестатов — это дело школы и УО на эти вопросы не ответит
Ответить
Здравствуйте! В аттестате за 9 класс печать школы по ошибее поставлена в левой части бланка вместо правой. Это ошибка? И что делать?
Ответить
подскажите, пожалуйста, где находится в аттестате 2014 года номер и серия документа?
Ответить
Если так важно выделить серию, то считайте серией первые пять цифр номера, т.к. они не меняются в рамках одной школы. Меняются только последние девять цифр номера. Так что если нужно ввести серию и номер в отдельные поля то так и вводите первые пять цифр в серию, последние девять в номер.
Ответить
Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо «края» написано «рая». Действителен ли этот аттестат и имеет ли право ВУЗ отказать в приеме данного документа? Спасибо.
Ответить
Здравствуйте. В аттестате стоит гербовая печать, а в колледже говорят что она уже не действительна,должна быть другая. Какая? Что нам делать. Мы живёт в одном регионе, поступаем в другой и не успеем заменить, если действительно надо менять. Приём до 15 августа. Что же нам делать?
Ответить
Здравствуйте.Как отменить решение о выдаче аттестата выпускнику, если он выдан по ошибке? Дело в том, что выпускник был удален с ЕГЭ по русскому языку. Решением ГЭК результаты его по данному предмету аннулированы без права пересдачи. Каким-то образом выпускник попал на пересдачу по русскому языку и получил результаты. Школа аттестат выдала, но позже выяснилось, что это выдача незаконна. Какие меры необходимо предпринять, чтобы отменить выдачу данного документа?
Ответить
Если ученик не получил аттестат, где это учитывается?
Ответить
Скажите пожалуйста, как правильно уничтожать испорченные бланки аттестатов и испорченные бланки приложений к аттестатам? В приказу написано установленным порядком. А каков порядок?
Ответить
Доброе время суток! Необходимо выдать дубликат аттестата выпускнику 1996 года. Указывать наименование школы 1996 года или действующее? И еще, с тех пор школа переименовывалась 5(!) раз, в справке о переименовании указывать последовательно все изменения или только последнее? Спасибо.
Ответить
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, можно ли книги для учета и записи выданных аттестатов создавать с помощью компьютерного приложения для заполнения аттестатов и распечатать для текущего учебного года? То есть, можно ли заполнять не рукописно? На какой документ можно сослаться?
Ответить
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли в аттестаты 2015 года в разделе «дополнительные сведения» вписывать информацию об итоговом сочинении? Пример: «Написал(а) итоговое сочинение на тему: «____________». Есть ли документ, фиксирующий подобные изменения? Спасибо.
Ответить
Добрый день! Прошу пояснить, если новые требования к оформлению аттестатов о среднем общем образовании в 2015 году. Реклама фирм, занимающихся программами по заполнению аттестатов, сообщает, что с этого года должны в аттестат вписываться темы сочинений. На какие документы нужно обратить внимание.
Ответить
Добрый день! Влияют ли оценки ЕГЭ по математике (базовый уровень) на итоговую оценку или итоговая оценка остается без изменений? И какими документами нужно руководствоваться?
Ответить
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, будет считаться приложение к аттестату недействительным, если в приложении вместо предмета Иностранный язык (англ.) написано Английский язык? Знаю в приказе написано, что указывается предмет Иностранный язык
Ответить
Скажите пожалуйста можно ли ФИО выпускника печатать жирным наклонным шрифтом?
Ответить
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
Подскажите как должно правильно выглядеть на примере? (/Фамилия И.О. или как то иначе)
Ответить
Ответить

Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115
"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 28 мая 2014 г., 8 июня 2015 г., 31 мая 2016 г., 9 января 2017 г., 17 декабря 2018 г.

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).

Д.В. Ливанов

Регистрационный N 31472

В связи с введением новых бланков аттестатов об основном и среднем общем образовании установлен новый порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов.

Напомним, что выпускникам IХ классов, получившим "отлично" по всем учебным предметам, вместо золотой медали выдается аттестат с отличием.

Аттестат могут выдать не только лично, но и направить по просьбе выпускника по почте.

Расширен перечень случаев выдачи дубликата аттестата (приложения к аттестату). Он оформляется не только взамен утраченного, испорченного документа или содержащего ошибки. Также дубликат выдают в случае изменения выпускником фамилии (имени, отчества).

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

Регистрационный N 31472

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства просвещения РФ от 17 декабря 2018 г. N315

Приказ Минобрнауки России от 9 января 2017 г. N 3

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня

удобства заполнения и дальнейшей компьютерной обработки форма соответствует форме страницы электронной книги выдачи аттестатов [приложение №2]. Ведомость передается лицу, ответственному за заполнение бланков, для занесения указанных данных, а также номеров бланков аттестатов в электронную версию книги выдачи аттестатов. После подготовки электронной версии ведомости она распечатывается и передается для сверки учащимися класса своих данных. При наличии ошибок они исправляются непосредственно в этой ведомости и визируются подписью учащегося и классного руководителя. Затем ведомость передается для утверждения директору Школы, после чего возвращается лицу, ответственному за печать бланков, для производства печати бланков.

6.2. Для заполнения бланков аттестатов о среднем общем образовании:

Классным руководителем заполняются ведомости определенной формы отдельно по каждому учебному предмету, изучавшемуся в 10-11 классах [приложение №4]. В ведомость заносятся фамилия, имя, отчество учащегося; отметки по предмету (за I полугодие , за II полугодие 10 класса, годовая отметка за10 класс, за I полугодие , за II полугодие 11 класса, годовая оценка за 11 класс, итоговая отметка). Итоговая отметка рассчитывается как среднее арифметическое между шестью указанными отметками по предмету за10-11 класс, указанными выше. Ведомости передаются директору Школы на утверждение. После утверждения они передаются лицу, ответственному за заполнение бланков, для занесения указанных данных, а также номеров бланков аттестатов в электронную версию книги выдачи аттестатов [приложение №2]. После подготовки электронной версии ведомости она распечатывается и передается классному руководителю для сверки учащимися класса своих данных. При наличии ошибок они исправляются непосредственно в этой ведомости и визируются подписью учащегося и классного руководителя. Затем ведомость передается для утверждения директору Школы, после чего возвращается лицу, ответственному за печать бланков, для производства печати бланков.

7. Бланки заполняются в соответствии с пунктами 4-9 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент заполнения бланков[приложения №5, 6, 7].

На бланке титула аттестата после строки, содержащей надпись «в ____ году окончил (а)», на отдельных строках указывается полное официальное наименование Школы (в ) в соответствии с уставом: . Далее со следующей строки – место нахождения Школы: город Ульяновск .

На бланке приложения к аттестату после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных строках указываются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года. Последовательность указания дополнительных сведений определяется порядком их указания в Учебном плане Школы или Образовательной программе Школы.

Отметки в приложение к аттестату выставляются в следующем порядке:

а) по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

б) по каждому учебному предмету части Учебного плана Школы, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось не менее 64 часов за два учебных года.

8. Подписи директора Школы проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов и должны быть идентичными на титуле бланка аттестата и приложении к нему.

9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним

10. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату могут быть выданы по причинам, установленным пунктами 23-26 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент выдачи дубликата.

11. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее – дубликат) заполняются в соответствии с разделом II настоящего Порядка. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ».

12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания Школы. Наименование Школы указывается то, которое являлось действующим на момент окончания Школы получающим дубликат выпускником. В случае изменения наименования Школы по сравнению с указываемым в дубликате дубликат выдается Школой вместе со справкой (или выпиской из Устава Школы), подтверждающей изменение наименования Школы[приложение №8].

13. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.

IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним

14. Бланки хранятся в Школе как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

15. Передача приобретенных Школой бланков в другие организации, осуществляющие , не допускается.

16. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в Школе ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее – книга регистрации) [приложение №1].

17. Книга регистрации в Школе ведется отдельно по каждому уровню общего образования и отдельно для обычных аттестатов и аттестатов с отличием. Ее вид соответствует пункту 18 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент заполнения бланков.

Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью Школы с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

18. Книга регистрации заполняется после окончания печати бланков (или при использовании электронных носителей информации одновременно с печатью бланков) классным руководителем.

В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков – в возрастающем порядке.

Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью Школы отдельно по каждому классу.

19. Аттестат/дубликат может быть получен другим лицом при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником. В этом случае вместе с фамилией, именем, отчеством (при наличии) выпускника

указывается также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ. Доверенность, по которой был выдан аттестат/дубликат аттестата, хранится в личном деле выпускника.

Если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, вместо подписи получателя аттестата указывается дата и номер почтового отправления, а заявление, по которому был направлен аттестат/дубликат аттестата, и полученное от оператора почтовой связи уведомление о вручении заказного письма хранится в личном деле выпускника.

20. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания Школы выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью директора Школы и скрепляется печатью Школы.

21. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются подписью директора Школы и скрепляются печатью Школы со ссылкой на номер учетной записи.

V. Выдача аттестатов и приложений к ним

22. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам , завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

23. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов Школы на основании решения педагогического совета Школы. Сроки выдачи аттестатов устанавливаются распорядительными актами Управления образования Администрации Дмитровского .

24. О выдаче аттестата/дубликата Школой издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.

Приложение 1

Приложение 2

Образец страницы электронной книги выдачи аттестатов.

* - фамилия, имя, отчество выпускника заносятся в

** - даты рождения выпускника, приказа о выдаче аттестата, получения аттестата (число: 2 цифры с ведущим нулем; месяц: словом в , год: 4 цифры)

*** - названия учебных предметов в соответствии с Учебным планом Школы или Образовательной программой Школы

**** - Дополнительные сведения в установленном Школой порядке с разделением через «;»

Приложение.

Образец протокола выставления отметок по предмету за курс основного общего образования

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа №5 имени

Протокол

выставления итоговой отметки по математике за курс основного общего образования

на основании протокола итоговых отметок, полученных учащимися 9__ класса при проведении основного государственного экзамена (ОГЭ), государственного выпускного экзамена (ГВЭ) по математике _________________ 201__ г.

и с учетом единого преподавания предметов "Алгебра" и "Геометрия" решила:

Выставить следующие итоговые отметки по математике:

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа №5 имени

Протокол

выставления итоговой отметки по русскому зыку за курс основного общего образования

Комиссия в составе: председателя _________________________________

учителя ______________________________________

ассистента ___________________________________

Выставить следующие итоговые отметки по русскому языку:

Председатель комиссии:_________________________ (______________________)

Учитель: _____________________________________ (______________________)

Ассистент: _____________________________________ (______________________)

Приложение.

Образец ведомости выставления отметок по предмету за курс среднего общего образования

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа №5 имени

Ведомость

выставления итоговой отметки

по ____________________________ за курс среднего общего образования.

Класс 11____

Примечания: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата заполнения ____ _______________ 201__ г.

Классный руководитель ____________________ (_________________________)

Приложение.

Выдана выпускнику/выпускнице школы _____ года

[фамилия, имя, отчество получающего дубликат в

и удостоверяет в том, что на момент завершения обучения и получения документа об образовании школа имела название [полное наименование школы в соответствии с годом окончания ее выпускником, получающим дубликат]. В настоящее время школа имеет название

Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа №5 имени,

что подтверждается печатью учебного заведения на бланках полученного им/ей дубликата аттестата № _____________ и приложения к нему.

Директор школы ________________

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Документ с изменениями, внесенными:
(Российская газета, N 106, 14.05.2014);
(Российская газета, N 131, 16.06.2014);
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 14.06.2016, N 0001201606140044);
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 06.02.2017, N 0001201702060041, Российская газета, N 30, 10.02.2017);
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.01.2019, N 0001201901160032).
____________________________________________________________________

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст.7598; 2013, N 19, ст.2326; N 23, ст.2878; N 27, ст.3462; N 30, ст.4036; N 48, ст.6165; 2014, N 6, ст.562, ст.566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 года N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст.2923; N 33, ст.4386; N 37, ст.4702; 2014, N 2, ст.126; N 6, ст.582),

приказываю:

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 года, регистрационный N 20081).

Министр
Д.Ливанов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
3 марта 2014 года,
регистрационный N 31472

Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Приложение

I. Общие положения

1. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее - Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее - аттестаты) и их дубликатов, а также правила выдачи аттестатов и их дубликатов.

2. Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

II. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним

3. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 мая 2014 года приказом Минобрнауки России от 17 апреля 2014 года N 329 .

Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
________________
Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"

4. При заполнении бланка титула аттестата:

4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

б) в строке, содержащей надпись "в году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);

в) после строки, содержащей надпись "в году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом, для загранучреждений Министерства иностранных дел Российской Федерации, имеющих в своей структуре специализированное структурное образовательное подразделение, - полное официальное наименование такого подразделения (в винительном падеже), указанное в положении о нем, для образовательных организаций, созданных в уголовно-исполнительной системе, - наименование такого учреждения (в винительном падеже), выдавшего аттестат, без указания на принадлежность этой образовательной организации к уголовно-исполнительной системе, для специальных учебно-воспитательных учреждений для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением - наименование такого учреждения (в винительном падеже), выдавшего аттестат, без указания следующих слов его специального наименования "с девиантным (общественно опасным) поведением";
приказом Минобрнауки России от 8 июня 2015 года N 571 ; в редакции, введенной в действие с 25 июня 2016 года приказом Минобрнауки России от 31 мая 2016 года N 643 .

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);

при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;

г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке - подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.

5. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/ среднем общем образовании (далее - бланк приложения):

5.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;

б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);

в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.

Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно.

б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");

в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.

5.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:

а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы соответствующего уровня;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 июля 2015 года приказом Минобрнауки России от 8 июня 2015 года N 571 .

названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение "Русская" литература в случае, если выпускник окончил организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном (нерусском) языке.

Названия учебных предметов "Родной язык", "Родная литература", "Иностранный язык", "Второй иностранный язык" уточняются записью (в скобках), указывающей, какой родной или иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 27 января 2019 года приказом Минпросвещения России от 17 декабря 2018 года N 315 .

б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:

по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;

по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).

Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 февраля 2017 года приказом Минобрнауки России от 9 января 2017 года N 3 .

Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.

Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

6. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.

7. Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов.

Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.

Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).

8. Заполненные бланки заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним

10. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с пунктами 3-9 настоящего Порядка.

11. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".

12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются год окончания и наименование в соответствии с подпунктом "в" пункта 4.2 настоящего Порядка той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 июня 2016 года приказом Минобрнауки России от 31 мая 2016 года N 643 .

14. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем.

IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним

15. Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

16. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.

17. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).

18. Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

номер учетной записи (по порядку);

фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;

дату рождения выпускника;

нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);

подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);

подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);

дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

19. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.

20. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.

Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

V. Выдача аттестатов и приложений к ним

21. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (набравшим по сдаваемым учебным предметам минимальное количество первичных баллов, определенное органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, учредителем, загранучреждением Министерства иностранных дел Российской Федерации, имеющим в своей структуре специализированные структурные образовательные подразделения (далее - загранучреждение).

Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (набравшим по сдаваемым учебным предметам минимальное количество первичных баллов, определенное органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, учредителем, загранучреждением, без учета результатов, полученных при прохождении повторной государственной итоговой аттестации), и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (набравшим по обязательным учебным предметам при сдаче единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) (за исключением ЕГЭ по математике базового уровня) количество баллов не ниже минимального, определяемого Рособрнадзором, а при сдаче государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) и ЕГЭ по математике базового уровня получившим отметки не ниже удовлетворительной (3 балла).

________________

Подпункт 5.2.3 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2018 г. N 885 .

Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 (12) класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (без учета результатов, полученных при прохождении повторной государственной итоговой аттестации) и набравшим:

не менее 70 баллов на ЕГЭ соответственно по русскому языку и математике профильного уровня или 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня;

в случае прохождения выпускником 11 (12) класса государственной итоговой аттестации в форме ГВЭ - 5 баллов по обязательным учебным предметам;

в случае выбора выпускником различных форм прохождения государственной итоговой аттестации (ЕГЭ и ГВЭ) - 5 баллов по сдаваемому обязательному учебному предмету в форме ГВЭ и ЕГЭ по математике базового уровня, а также не менее 70 баллов по сдаваемому обязательному учебному предмету в форме ЕГЭ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 27 января 2019 года приказом Минпросвещения России от 17 декабря 2018 года N 315 .

22. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов теми организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых они проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.

23. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:

взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;

взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;

лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).

24. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.

В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.

25. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:

при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;

при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

27. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.

28. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

29. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

30. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации.
________________
Часть 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст.7598; 2013, N 19, ст.2326; N 23, ст.2878; N 27, ст.3462; N 30, ст.4036; N 48, ст.6165; 2014, N 6, ст.562, ст.566).

VI. Заполнение и выдача аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя

(Глава дополнительно включена с 27 июня 2014 года приказом Минобрнауки России от 28 мая 2014 года N 599)

31. Настоящая глава устанавливает порядок заполнения и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов:

а) лицам, обучавшимся в организациях, осуществлявших образовательную деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, успешно прошедшим в 2014 году государственную итоговую аттестацию по образовательным программам, установленным на Украине, и не получившим документы об образовании, образцы которых утверждены Кабинетом Министров Украины;

б) лицам, обучающимся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, расположенных на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, не завершившим обучение по образовательным программам, установленным на Украине, и признанным принятыми на обучение по соответствующим образовательным программам в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 3 Федерального закона от 5 мая 2014 года N 84-ФЗ "Об особенностях правового регулирования отношений в сфере образования в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя и о внесении изменений в Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" ;
_______________
Российская газета, 2014, N 101.

в) лицам, не завершившим обучение по образовательным программам, установленным на Украине, и зачисленным в 2014 году на обучение по соответствующим образовательным программам в организации, осуществляющие образовательную деятельность, в том числе для прохождения государственной итоговой аттестации.

32. Лицам, указанным в подпункте "а" пункта 31 настоящего Порядка, выдаются аттестаты:

завершившим освоение образовательных программ базового общего среднего образования - аттестат об основном общем образовании или аттестат об основном общем образовании с отличием;

завершившим освоение образовательных программ полного общего среднего образования - аттестат о среднем общем образовании или аттестат о среднем общем образовании с отличием.

Аттестаты выдаются лицам, указанным в подпункте "а" пункта 31 настоящего Порядка, образовательными организациями, уполномоченными на их выдачу федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования:
_______________
Часть 6 статьи 5 Федерального закона от 5 мая 2014 года N 84-ФЗ "Об особенностях правового регулирования отношений в сфере образования в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя и о внесении изменений в Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" (Российская газета, 2014, N 101).

33. Лицам, указанным в подпунктах "б" и "в" пункта 31, выдаются аттестаты, указанные в пункте 21 настоящего Порядка, в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка.

34. Бланки аттестатов и приложений к ним, выдаваемые лицам, указанным в пункте 31 настоящего Порядка, заполняются в соответствии с настоящим Порядком с учетом положений, установленных пунктами 35-38 настоящего Порядка.

35. Сведения об изученных учебных курсах, предметах, дисциплинах в части обучения по образовательным программам, установленным на Украине, указываются в бланках приложений к аттестатам, выдаваемых лицам, указанным в пункте 31 настоящего Порядка, на основании документов, имеющихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и (или) документов об обучении в образовательной организации.

36. Отметки, полученные в период обучения на Украине (в том числе при прохождении государственной аттестации), переводятся в пятибалльную систему оценивания.

37. В случае отсутствия в документе об обучении или документе о прохождении государственной аттестации на Украине какой-либо информации, соответствующие сведения в бланке приложения к аттестату не заполняются с указанием символа "-".

38. Аттестат об основном общем образовании с отличием, аттестат о среднем общем образовании с отличием выдаются в соответствии с пунктом 21 настоящего Порядка. В случае отсутствия информации о годовых отметках, полученных в организации, осуществляющей образовательную деятельность на Украине, аттестат об основном общем образовании с отличием, аттестат о среднем общем образовании с отличием не выдаются.

39. При отсутствии у организации, выдающей аттестат, печати, полученной в соответствии с законодательством Российской Федерации, аттестаты, выдаваемые в 2014 году, заверяются печатями органов исполнительной власти, осуществляющих государственное управление в сфере образования.

40. Положения настоящей главы распространяются на заполнение дубликатов, выдаваемых лицам, указанным в пункте 31 настоящего Порядка.

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"

от 31/12/2018

В Российской Федерации аттестат о среднем образовании выдается гражданам, которые закончили 11 классов и сдали единый государственный экзамен (ЕГЭ) по русскому языку и математике. Полное его название – Аттестат о среднем (полном) общем образовании, а выдается документ организациями, которые осуществляют образовательную деятельность в ходе реализации ими аккредитованных образовательных программ среднего (полного) общего образования. По окончании 9 классов выдают аттестат об основном общем образовании, это другой документ.

О форме аттестата о среднем образовании, порядке его заполнения и выдачи мы и расскажем в этой статье.

Что собой представляет аттестат о среднем образовании

Аттестат о среднем (полном) общем образовании изготавливается по единому образцу и защищен от подделок. Документ состоит из твердой обложки и титульного листа (титула). Твердая обложка размером 215 х 305 мм в развернутом виде изготавливается из ледерина синего цвета. На лицевую сторону твердой обложки горячим тиснением нанесены серебристым цветом слова «Российская Федерация», «Аттестат о среднем (полном) общем образовании» и изображение Государственного герба Российской Федерации.

Титул, имеющий размер 205 х 290 мм вставляется в твердую обложку. Лицевая и оборотная сторона титула имеет серо-бежевый цвет. На лицевую сторону титула нанесен барельеф Государственного герба РФ, а также слова «Российская Федерация» и «Аттестат». Оборотная сторона титула украшена стилизованным изображением Государственного флага РФ и геральдическим изображением Государственного герба России.

Нижняя левая часть оборотной стороны титула содержит порядковую нумерацию. Нумерация аттестатов, состоит из 11 символов: два первые символа – код для РФ или ее субъектов (в соответствии со специальной таблицей); третий и четвертый символы имеют буквенное обозначение, начиная с «АБ» и являются серией документа. С пятого по одиннадцатый символы – порядковый номер аттестата (начиная с 000 000 1).

Как заполняется бланк аттестата о среднем образовании

Бланки титульного листа аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке при помощи электронных печатных устройств. Титул аттестата должен содержать:

фамилию, имя и отчество выпускника в именительном падеже в точном соответствии с . Если гражданин сменил фамилию, не забудьте представить в школу ;
дату окончания учебного заведения:
полное официальное наименование учреждения образования в винительном падеже;
место нахождения образовательного учреждения с указанием населенного пункта, муниципального образования и региона Российской Федерации.

После надписи “Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность”, на отдельной строке должна быть подпись руководителя организации и ее расшифровка: фамилия и инициалы в именительном падеже.

В бланке приложения к аттестату о среднем общем образовании также указывается фамилия, имя и отчество выпускника, дата его рождения (число/месяц/год; число и год – арабскими цифрами, месяц – название в родительном падеже), дата выдачи.

Левая и правая части обратной стороны бланка приложения содержат сведения об освоении выпускником образовательной программы.

В графе “Наименование учебных предметов” учебные предметы записываются в соответствии с учебным планом программы среднего общего образования. Их названия пишутся без порядковой нумерации с заглавной буквы в именительном падеже. Допускаются следующие сокращения и аббревиатуры: Информатика; Физкультура; МХК; ИЗО; ОБЖ. Учебный предмет “Иностранный язык” записью (в скобках) уточняет, какой иностранный язык изучал выпускник.

В графе “Итоговая отметка” напротив каждого учебного предмета целыми числами по правилам математического округления выставляются итоговые отметки выпускника. Отметки пишутся арабскими цифрами, а в скобках – словами. При этом можно сокращать слова по правилам русской орфографии (удовлетворительно – удовл.).

Особенности заполнения аттестата

Не допускаются записи в виде “зачтено”, “не изучал”, на незаполненных строчках приложения ставится буква “Z”.

Заполненные бланки аттестата должны быть заверены печатью учреждения, которое осуществляет образовательную деятельность. Печать должна проставляться строго на обозначенном для ее месте. Печать должна иметь ясный, четкий и легко читаемый оттиск.

После заполнения бланки документа необходимо тщательно проверить на безошибочность и точность внесенных в них записей. Исправления, подчистки и пропуски строк не допускаются.